Dopis obchodním partnerům
 

ŠINFELT s.r.o., Kratochvílova 280
413 01 Roudnice nad Labem

OR u Krajského soudu v Ústí n. L.
oddíl C, vložka 20303

 

 

Telefon:
> +420 416833029
> +420 416832601-7

Fax:
> +420 416833028

www.sinfelt.cz
sinfelt@sinfelt.cz

IČO: 25484788
DIČ: 198-25484788

Banka: ČS, a.s.
1005725339/0800

 

 

V Roudnici nad Labem dne 25. března 2004

Vážení obchodní přátelé,

dovolte, abych Vás informoval o změnách, které nastávají v naší firmě a které se zároveň promítnou do našich obchodních vztahů.
V roce 1992 jsem se stal živnostníkem v oblasti elektromontáží a obchodu elektromontážním materiálem - od té doby podnikám pod obchodní značkou Jaromír Šinfelt - ELEKTRICKÁ ZAŘÍZENÍ. Firma se za uplynulá léta značně rozrostla a vykonávala i některé doplňkové funkce, které jsem se rozhodl oddělit a založil jsem proto obchodní společnost, na kterou veškerou montážní a obchodní činnost od 1. dubna 2004 převedeme.
Uvedená obchodní společnost je již zapsána do obchodního rejstříku u Krajského soudu v Ústí nad Labem jako firma ŠINFELT s.r.o. (IČ 25484788, DIČ 198-25484788). Ujišťuji Vás, že právní změny v podnikání jsou vedeny pouze snahou o formu odpovídající nynějšímu rozsahu podnikání a nejsou motivovány žádnými postranními úmysly. Původní živnost (IČ 11452021) zůstane zachována a bude sloužit pro vyřešení všech záležitostí mezi ní a obchodními partnery (i mezi ní a státem) a dále se bude věnovat jiným menším aktivitám. Společnost ŠINFELT s.r.o. bude v oblasti elektromontáží a obchodu elektrotechnickým materiálem působit od 1. dubna 2004, všechny objednávky, které chcete jako zákazníci vykrýt po tomto datu, již směřujte na obchodní společnost, resp. všechny dodací listy a faktury, které se budou vztahovat k dodávkám po 1.4.2004 už adresujte tamtéž. Staré závazky a pohledávky do 31. března 2004 včetně budou vyřízeny ještě původní fyzickou osobou.

Kontaktní a právní údaje nové společnosti jsou uvedeny v záhlaví tohoto dopisu a dokládám Vám je formou kopie výpisu z obchodního rejstříku. Evidenci obchodního rejstříku na Internetu (registry Ministerstva spravedlnosti ČR) jsme ověřili, všechny údaje tam uvedené jsou pravdivé.
Můžete se také podívat na naše webové stránky www.sinfelt.cz, kde jsou doklady rovněž k nahlédnutí. Pokud máte jakékoli dotazy nebo pochybnosti, obraťte se na nás co nejdříve, abychom vše vyřešili k Vaší úplné spokojenosti.

V souvislosti s obchodní společností budeme provozovat nový software, kde cílem není jen zavedení podvojného účetnictví, ale i lepší služba obchodním partnerům - kontrola množství a sortimentu pomocí čárového kódu apod. Aby zlepšení opravdu nastalo, věnujte prosím ve vlastním i v našem zájmu pozornost následujícím řádkům, jinak nemůžeme ručit za včasné a správné provedení plateb a vzájemných zápočtů - seznamte prosím s těmito řádky Vaši účtárnu.

  • Elektromontáže i obchod elektromontážním materiálem bude od 1. dubna 2004 provádět výlučně a pouze společnost ŠINFELT s.r.o..
  • Původní fyzická osoba Jaromír Šinfelt - ELEKTRICKÁ ZAŘÍZENÍ bude již od této doby vyřizovat pouze dobíhající platby za faktury s dnem uskutečnění zdanitelného plnění do 31. 3. 2004.
  • Pro jasnou průkaznou evidenci je tedy jednoznačně nutné, abyste si naši novou s.r.o. založili do své účetní evidence jako dalšího nového obchodního partnera a původní živnost vymazali až poté, co budou vyřešeny všechny naše vzájemné finanční vztahy (pohledávky, závazky, vzájemné zápočty, ...). Každý z uvedených subjektů má pochopitelně jiný bankovní účet - používejte prosím pro úhrady vždy bankovní účet uvedený na příslušné faktuře.
  • Protože budeme používat nový program s automatickým zpracováním bankovních operací, je naprosto nezbytné používat při platbách následujících informací:
    a) číslo bankovního účtu - přesně podle faktury
    b) variabilní symbol - číslo naší faktury, které je nezbytné uvádět ve správném tvaru.
    c) správnou částku - program nám bude dělat jisté problémy i při částce spletené o desetník.
  • Vzájemné zápočty pohledávek budeme provádět pouze na základě jejich předchozího odsouhlasení oběma stranami.


Jaromír Šinfelt
jednatel